接遇塾blog

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わかりやすさは神でした!!

2017/07/28

区役所に電話をしました。

まるでわからないことを聞くためです。

何から質問したらよいのか

迷いながら話し始めました。

電話の向こうの職員さん

的確にと言う言葉では足りないくらい的確に

わかりやすいとはこういう言い方か!というくらいわかりやすく

まるで私の頭の中が見えているような説明です。

電話応対が苦手な人は

この伝え方がうまくできない・・・という人が多いです。

では、今日もひとつ。

文を短くすることですね。

上手に言えない人の共通点として

話がニョロニョロと

なが~く続くということがありますね。

どこで切れるかわからない言葉は

麺類と一緒で

とても飲み込み辛いです。

ワンセンテンスを

30文字くらいで話してみましょう。

 

伝言ミスが生む不信感

2017/07/26

病院に文書の作成をお願いしました。

受付の方にお願いし

必要事項を記入し、

郵送をお願いし、

切手代をお支払いし、

送付先の住所を念押し、

書類にメモ書きもしてくれていたし

完璧!・・・のはずでした。

その日の夕方、病院から電話がありました。

「郵送先の住所の確認です」

不信感が顔をのぞかせました。

受付に携わるスタッフの方だけでなく

病院そのものへの不信感ですね。

小さな伝言ミスは

ハインリッヒの法則にあるように

やがて大きな事故につながります。

小さなミス、ミスにつながりそうだったヒヤリハット

それは

事故を起こさないようにするための

大事なチャンスです。

「大きなミスにならなくて良かったね~」

などと終わらせないようにしたいですね。

 

なぜか突然売れ始めたスーパー

2017/07/24

いつもレジがガラガラだったのに

商品も同じものがいつも並んでいたのに

ある日突然

商品陳列が大幅に変わり

お客様がワンサカ入り

お客様のカゴは大量のお買い上げ商品が

入り口に表示してあるスタッフさんの

お写真を見てみました。

やはりね!

店長が変わっていました。

レイアウトを変えたといっても

お金はかかっていない様子

今まであった棚を上手に使っています。

・・・で、何より変わったのが

スタッフの方が頻繁に売り場をチェックに来ているということです。

ササッとフェイスアップし

ササッとチェックし

一回りして戻ってくると

品薄だったコーナーには、もう補充がされています。

売れる店づくりは

お金をかける必要はないですね。

“お金がなければ頭を使え”

って言いますものね。

お金があっても、

使うのは“知恵”ですね。

お金と違って、使えば使うほど湧いてきます。

 

受け答えになっていますか

2017/07/23

最近は出張が多く、ホテルに泊まることが多いです。

「お客様、本日は団体のお客様がお泊りですので

明日の朝、朝食会場が混雑すると思います。

ご了承くださいませ。」

「何時頃が混雑しそうですか」

「朝食の時間です」

「・・・」

新人スタッフの彼は

混雑することを言うように指導されたのでしょうね。

親切ではなく

ホテル側のリスク回避ですね。

”ひと言いっておけばいい”

それだけだと受け答えが不十分になります。

では、どうすればよかったのか

もう、お分かりですね。

団体のお客様には、あらかじめ

何時の出立か聞いておけば

スムーズな受け答えができます。

会話の肉付けができますね。

お客様が知りたいのは、

”あらかじめご了承”することではなく

”あらかじめどうすればいいか”の情報です。

 

嫌がられるお金の数え方

2017/07/20

最近、ずいぶん減ってきたような気はしますが

ペロッと指をなめて数える人

これは、あまり見ることはなくなりました。

お札をパチンとはじく人

まだ時々見かけます。

乱暴に扱われたような気がしますね。

これもやめた方がいいです。

お札を数えやすく、確認しやすく

扇形に開いたまま返す人

困りものです。

お財布に入れにくいですものね。

マニュアルがあっても個人の癖は

どうしても出てしまいますね。

片手で返す、台の上にポンと置く・・・これは問題外ですね。

では、何が正しいか・・・

難しく考えないで

せめて

スタンダードが身に付いているといいです。

お札の肖像がお客さま側から見て正方向に

受け取りやすく胸の高さで

両手で持ってお渡しする・・・ですね。

更にお客様に配慮した

お渡し方法もありますが

混乱してしまうので今日はここまで。

 

楽しむことを選ぶ

2017/07/19

生きていれば色んな事があります。

どちらにしようか・・・

選択を迫られるときもあります。

「損か得か」ではなく

楽しむことを選択しました。

今日は、その打ち合わせです。

それが何かは後日。

「楽しい」というのは

売る上げを上げる大事な要素ですね。

お奨めをする際

商品知識、説得力、洞察力、表現力・・・

大事な力はたくさんありますが

「楽しませる」ことが1番効果があります。

お客様は意識的、または無意識で楽しい方を選ぶからです。

でも、どうやって?

では、今日もひとつ。

自分が先に楽しめばいいです。

・・・といってもねえ。

お客様との商談前に

過去に楽しかった経験を思い出してください。

十分に思い出すことがポイントですよ。

 

物を買う理由

2017/07/18

出張販売を見かける時があります。

商業施設のフロアや展示祭場などですね。

「○○で1位になりました!おいしいですよ~」

元気な声がフロアに響いています。

「じゃあ、これとこれ」

おいしそうな大福を選びました。

「ありがとうございます!私のお奨めはこれです!」

彼女は買ったものと違う種類を指さしました。

「じゃあ、それもひとつ」

「ありがとうございます!!」

弾む声がフロアに響きます。

「お奨めが上手ですね」

「ありがとうございます」

物を買う時は

商品ではなく

それを取り巻く環境によるところが大きいです。

その中でも一番大きいのが

誰が売っているか・・・ですね。

でも、そもそもお客さまを呼び込むのは難しい・・・。

では、今日もひとつ。

ひとりずつ声をかけてみてください。

ひとりに顔をむけ

一人に視線を合わせ

ピンポイントで声をかけてみてください。

大勢に声をかけるよりずっと効果があります。

 

道を尋ねられる誇り

2017/07/16

舞浜駅は

もう夢の国の始まりです。

駅にいたスタッフの方に

送迎バスの場所を尋ねました。

言葉だけでなく

視線を私の高さに合わせて丁寧に教えてくれました。

まるで道を聞かれるのが嬉しくてたまらないように。

”道を聞かれる人になりたい”

仕事とはあまり結びつかないかもしれないですが

自分の将来像として

一つの側面として

多くの人が持っていてくれると嬉しいですね。

知らない人に何かを尋ねるとき

葛藤、軽い恐れ、恥ずかしさ

色んな感情がわいてきます。

それでも声をかけるのは、自身の勇気ではなく

相手から出ている

”声をかけても良さそう”な波動

この”波動”は高価なアクセサリーより貴重です。

お客様にも声をかけてもらえる波動を出していたいですね。

でも、どうやって?

では、今日もひとつ。

口角を上げる

これだけです。

 

タレントさんは応対も素晴らしい

2017/07/15

誰もが知っている有名タレントさん

ホテルのレストランでお食事中です。

気づいた数人が声をかけました。

「子供がいるので写真はごめんなさい」

写真の代わりに

満面の笑顔で握手をしてくれました。

さて、写真をお願いした人たちの感想は?

「すごい感じがいいね」

「応対が親切だね」

「すごくやさしい握手だった」

全員が大喜びです。

このタレントさんは「NO」を言っているのに

なぜこれだけの好印象を残したのか。

「ありがとう」を前面に出したからですね。

接客をしていると

お客さまのご意向に添えず

「NO」を言わないといけない時があります。

恐いのは、それでお客様を怒らせてしまうこと。

今日は、このタレントさんに学びましょうね。

写真を撮ることはできないけれど

満面の笑み、そして両手で包み込むような握手

「ありがとう」の言葉

「NO thank you」

「NO」ではなく「thank you」を強く伝えること

そしてこれならいいですよ・・・と

代替案を伝えることです。

 

コントロール不能は売り上げ低下

2017/07/14

どうしても理解できないこと

そのうちの一つが

スーパーなどの商品陳列です。

お客さまが寄り付くことさえできないくらい

商品棚の前に立ちふさがって品出しをしています。

作業の邪魔にならないように

反対側から手を伸ばそうとしますが

それでも届かない

しばらく他の買い物をして

やっとスキをみて商品を手にすることができる・・・。

こんなことがしょっちゅうです。

自分の役目は

商品を並べること。

お客さまの動きを気にしていたら

いつまでたっても並べられない。

気持ちはわかります。

でも買い上げ点数は

確実に減っています。

売り上げって

結局こういうところから地滑りを起こすのですね。

では、今日もひとつ

可能なら

品出しする商品は足元に置くのではなく

もう少し高い位置に置くとスピードアップになります。

足元において並べるより

労力も減ります。

 

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